제품을 비롯해서 여러 가지 물품, 상품, 서비스 등을 납품하기 위해서 작성되는 계약서
오늘은 물품 납품계약서 양식을 무료 서식으로 공유해 봅니다.
물품이라 하면 제품이 될 수도 있고, 부품이 될 수 있고 여러 가지가 있을 것입니다.
이러한 물품을 납품할때 필요한 사항들을 작성하기 위해서 계약서를 작성하게 됩니다. 그래서 물품 납품 계약서는 상세하게 작성하기도 합니다. 그렇다몀 거래과정에서 꼭 필요한 물품 납품 계약서의 개념과 작성방법, 양식을 공유해 보겠습니다.
물품 납품 계약서란?
납품이라는 것은 생산 공급하는 회사에서 주문한 구매자에게 물품을 인도하는 것을 말하게 됩니다. 그래서 물품 납품 계약서라는 것은 이럴 때 제품의 사양부터, 검수, 대금지급등의 내용을 약속하기 위해서 작성하고, 혹시 납품 지연, 불량 등의 문제가 발생했을 때 대처 방안 및 책임 소재에 대해서 이야기를 하게 됩니다.
물품 납품 계약서는 주문과 공급한 두회사가 계약하게 되는 것이 기본이라고 할 수 있습니다. 물품 납품 계약서는 간결하고 명료하고 정확하게 기재해야 하며, 내용을 서술형태로 풀기보다는 간결하게 정리해서 작성하는 것을 기본으로 합니다.
그리고 제작과 납품과 공급을 함에 있어 성실하게 완료하기 위해서 공급자와 구매자가 협의하여 공급의 목적을 고려하고 원활한 업무 처리를 위해서 필요조건을 협의하는 것을 서면으로 정리하는 것을 말하게 됩니다.
물품 납품 계약서 작성시 유의 사항
어떤 계약서 이든 작성할때 유의사항은 있습니다. 그래서 물품 납품계약서 또한 물품 납품을 진행하면서 발생될 수 있는 계약 사항을 사전에 협의하고 계약서에 남겨두는 것이 중요합니다. 몇 가지를 알아보겠습니다.
1. 손해배상 부분
납품되는 물품에 대한 구체적인 정볼르 기재하게 되는데. 이에 대한 품질, 수량, 납품 지연등에 대한 손해 배상 처리를 어떻게 진해할지 협의하여 기재가 되어야 합니다.
2. 공급자의 정상적 생산능력 부분
물품 공급 받는데 중간에 문제가 발생하면 매우 곤란한 상황이 될 수 있게 되므로, 공급회사에 대한 생산 능력을 제대로 갖추었는지를 확인하는 것도 중요합니다. 필요하다면 직접 회사를 방문하고, 생산시설을 직접 점검하는 것도 좋은 방법입니다.
3. 제품 공급 전후 검수 부분
불량품, 수량부족 등 해당 물품에 맞게 검수리스트를 정하여 납품 전후로 하여 검수 체크 리스트에 맞게 검수를 하여 정확하게 체크하며, 또한 문제가 발생했을 때 보상 문제 등도 면밀하게 검토해야 합니다.
4. 계약기간 및 종료
계약기간은 계약일로 부터 거래 종료일까지 인데, 여기에 애프터서비스가 필요한 제품의 경우에는 해당 AS부분까지 물품 공금계약서 양식에 추가해 두는 것도 좋은 방법입니다. 그리고 해당 계약서를 날인하고 서로 1부씩 보관하여 납품이 종료되었다 하더라도 지속적으로 서비스를 받을 수 있도록 해두는 것이 중요합니다.
물품 납품 계약서 양식 무료 서식
공유되는 물품 납품계약서 양식은 총 3종의 파일로써 한글hwp와 워드 파일로 공유하며, 각 내용이 현재 납품하려는 물품과 다를 수 있어 수정이 필요할 수 있으니 참고하시고 확인하시기 바랍니다. 압축 파일 형태로 제공해 드리니 압축파일 비번을 확인하시고 이용하시기 바랍니다.
압축비번 1357913579
상황에 따르겠지만 물품 납품 계약서는 포괄적으로 작성을 해두고 제품에 대한 상세스펙의 경우는 발주서 등에 작성해 두는 경우도 있습니다. 그래서 본 계약약서와 발주서가 동일하게 보관, 정리되어있어야 할 수 있습니다.
그 이유는 예를 들어 1년간 매월 공급을 받게 된다면 매번 계약서를 쓸 수 없기 때문에 1년간의 계약으로 계약서를 작성해 두고 그사이에 스펙 변경, 수량, 내용등이 변동될 수 있게 하는 경우도 있으니 이점을 참고하시면 됩니다.
물품 공급계약서 양식 작성 방법
1. 공급 대상 물품, 수량, 공급방법, 계약 보증금, 지급 방법 등을 명시해야 한다.
2. 정기적 공급과 1회성 공급을 분명히 표시 한다.
3. 문제 발생 시 위험부담, 협의, 지연보상, 하자 등의 손해배상 방법을 넣는다.
4. 비밀유지가 필요한 경우에는 비밀유지에 필요한 사항 추가 한다.
5. 품질 기준 미달일 경우 처리 방법을 구체적으로 추가한다.
6. 공급일, 공급 횟수, 수량 등을 명확하게 기재, 대금지급 시기 및 방법에 대해 정확히 기재한다.
7. 분쟁이 발생 시 해결방법을 상호 협의 후 기재 한다.
8. 특약사항을 구성해서 본내용 이외에 이슈 될 만한 것을 작성합니다. (예:환율등으로 인한 원가 상승)
오늘은 여기까지 물품 공급계약서 양식을 공유해 보았습니다. 무료 서식이며, hwp 한글과 워드 총 3종으로 구성되어 있으니 참고하시고 이용하시기 바랍니다.