회사에서 많이 사용하는 서식 중에 하나가
재직증명서 양식이 아닐까 합니다.
오늘은 한글과 엑셀 무료 서식인 재직증명서 양식을 공유해 보겠습니다.
창업을 하고 처음에는 직원이 없다가 직원이 한 명 한 명 늘어나게 되면 여러 가지 서류들을 필요로 하게 됩니다. 자주 발생하는 것은 아니지만 그중에서 하나가 재직증명서 양식이 아닐까 생각합니다.
재직증명서는 해당 직원이 자신의 법인, 개인 사업장에 근무를 하고 있다는 것을 증명하는 서류로 회사에서 발급하는 것입니다. 발급을 하는 가장 많은 이유는 바로 은행업무를 위해서 일 것입니다.
회사일을 하면서 급하게 돈이 필요하거나, 대출이 필요한 상황에서 은행을 방문하면 가장 기본적으로 필요한 것이 바로 재직증명서 일 것으로 생각합니다.
재직증명서란? 정확하게 이해하고 작성
재직증명서는 말그대로 소속되어 일하고 있는 곳에 실제 근무함을 증
빙하는 자료라고 할 수 있습니다. 근로기준법에 따르면 근로자는 회사에게 재직증명서 발급을 요청할 권리를 가지고 있으며, 회사는 이를 발급해 주어야 할 의무가 있습니다.
그렇기 때문에 필요하다면 해당 부서 혹은 대표이사에게 이야기하면 바로 발급이 가능한 문서라고 할 수 있습니다.
재직증명서 발급을 거부하는 회사는?
최근에는 많이 없지만 예전에는 재직증명서 발급을 거부하는 회사도 간혹 있었습니다. 하지만 이제는 근로자가 요청한 재직증명서 발급을 거부할 경우 회사에 과태료가 내려질 가능성이 있습니다. 물론 해당 근로자가 재직증명서 미발급으로 노동청에 신고해야 하는 부분이 있긴 하지만, 만약 신고가 들어간다면 회사는 곤란해질 수 있습니다.
그리고 재직증명서는 은행, 공공기관 등에 이용이 되는 것이기 때문에 오타 등이 발생하지 않도록 꼼꼼하게 체크를 해주어야 합니다. 회사 규모에 따라 차이가 있겠지만 만약 발급을 해주는 부서가 따로 없다면 근로자 본인이 이렇게 온라인에서 공유되는 재직증명서 양식 무료 다운 파일을 받아서 작성을 한후 대표이사에게 날인을 요청하는 것도 방법입니다.
표준 재직증명서 양식은?
재직증명서 양식에는 표준화 되어있는 것은 없습니다. 정확하게 필요한 몇 가지의 내용이 들어가면 크게 문제가 없게 되는데요, 그렇다면 정확하게 재직증명서에는 어떤 내용이 입력되어야 하는지 알아보도록 하겠습니다.
재직증명서 작성에서 필요한 내용?
직원, 근로자의 기본정보는 무조건 들어가야 겠죠? 기본적으로 성명, 직위, 부서, 주민번호, 회사명, 재직기간(입사 날짜), 날인, 문서번호, 사용 목적 등의 내용이 들어가면 재직증명서로 인정이 됩니다. 간혹 집주소 등도 추가적으로 넣는 서식도 있습니다.
이렇게 재직증명서가 은행에서 필요한 이유는 바로 대출을 받을 때 소득과 신용도, 한도, 금리를 결정하는 부분에 한해지기 때문에 현재 일을 하고 있고 급여를 받고 있는 근로자라는 사실이 있어야 이런 모든 것들이 가능하게 될 수 있다고 합니다.
정확하게 작성하자
해당 직원이 회사에 근무하고 있다는 것을 증빙하고, 외부에 보여지는 자료이므로 직원의 기본 정보를 비롯해서 오타 등이 없도록 작성을 해주어야 합니다. 만약 특정 기관에서 필요한 내용이 있다면 해당 회사의 문구를 삽입해서 작성을 하게 되는 것입니다.
내용이 부족하다면 해당 기관, 은행에서 직접 회사로 연락해 재직 여부를 묻는 경우도 있으니 이점은 체크하고 사전에 말을 해두어야 하는 부분이 있을 것입니다.
발급 부서는?
기본적으로 발급 부서가 있다면 이렇게 온라인에서 재직증명서 다운을 받아 이용하지 않고, 회사의 공용 서식으로 보관된 서식을 이용하게 됩니다.
그래서 대다수 이렇게 온라인에서 찾는 분들은 그런 것들이 없을 것이라 생각을 합니다. 그렇기 때문에 직접 작성을 해서 회사의 대표이사에게 승인 및 날인을 요청하는 것이 가장 기본이 아닐까 생각을 합니다.
재직증명서 양식 다운 (4종 한글, 워드, 엑셀)
아래 재직증명서 양식을 공유해 봅니다. 한글과 워드, 엑셀로 되어있는 총 4종의 파일을 공유하며, 총 4가지이기 때문에 가장 맞는 것으로 골라서 이용하시면 됩니다. 압축파일에는 비번을 걸어두었습니다 참고하시고 이용하시면 됩니다.
비번 : 1357913579
잘 아시겠지만 온라인에서 무료로 공유 되고 있는 파일 여러 개를 받아서 올려둔 것입니다. 여러 개 중 하나를 이용하시면 되고, 해당 문서를 한번 사용하고 버리지 마시고 회사 공용 서식 파일로 보관해 두었다가 나중에 다른 사람 혹은 같은 사람이 다시 재직증명서를 요청한다면 내용만 바꿔서 바리 쓸 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
오늘은 여기까지 재직증명서 양식 다운 엑셀 무료 서식파일 공유 하며 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 엑셀, 한글 모든 파일이 있으니 참고하고 이용하시면 됩니다.
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