회사 업무처리를 위해 필요한 지출결의서 양식을 무료로 공유합니다. 무료 지출결의서 양식이니 필요한 분들은 총 2종의 서식을 무료 다운로드할 수 있도록 제공하니 참고하고 글 하단을 이용해 보시기 바랍니다.
지출결의서는 회사에서 업무 처리에 소요된 비용을 승인받기 위해서 필요한 절차로 내부 문서로 취급하는 것입니다. 즉 업무 처리를 위해서 지출된 비용을 상급자에게 보고하는 용도로 내부 통제용으로 사용된다고 볼 수 있습니다.
내부 문서다 보니깐 "표준"이라는 양식은 없으며, 대다수 이렇게 인터넷을 통해서 무료 다운 받은 것을 이용해서 자기의 회사에 맞는 서식으로 변경해서 사용하게 됩니다.
지출결의서를 작성해야 하는 이유는 회사에서 지출을 할때는 결정권을 가진 사람인 팀장, 대표이사등에게 지출을 인가받기 위해서 작성이 된다고 볼 수 있습니다. 회사의 규모가 커질수록 더욱 중요한 자료가 될 수 있습니다. 그래서 자금 집행 일자, 금액, 증빙서류 등을 함께 청부하는 것이 기본이니다.
그리고 각 결재권자가 정확하게 사인 할 수 있도록 사인을 할 수 있도록 제공하는 것이 기본양식이라고 할 수 있습니다. 그래고 대다수 엑셀 지출 결의서 양식으로 많이 활용하게 되는데, 그것은 작성 시에 금액이 합계등의 서식이 많이 필요로 하기 때문입니다. 그리고 회계 파트에서는 기초 자료로 활용이 되어 대표이사나 경영진에서 바른 판단을 할 수 있도록 제공이 되는 자료이기 때문에 더욱 중요한 부분이 될 수 있습니다.
지출결의서와 품의서 차이
많이 햇갈리는 부분입니다. 품의서는 전체 포괄적으로 구성이 된다면, 그 안에서 지출결의서 양식은 건별 승인을 득하기 위해서 작성되는 서류라고 할 수 있습니다. 물론, 이러한 모든 것은 각 회사의 규정에 따라 다르게 됩니다. 위에서 이야기했던 회사 내부의 자료로 활용이 되는 것이기 때문입니다.
일반적으로 품의서를 승인받은 후에 개별적으로 자금 지출이 필요할때는 해당 품의서와 함께 지출 결의서를 승인을 받게 되는 것이라 할 수 있습니다.
엑셀 지출 결의서 양식 무료 다운
오늘 공유하는 파일은 총 2종의 파일을 압축하여 압축파일로 공유 합니다. 압축 파일에만 비번이 설정되어있으며 비번은 1357913579로 설정해 두었으니, 필요한 분들은 참고 하시고 이용하시기 바랍니다. 아래는 공유되는 서식에 대한 캡처 화면입니다. 아래와 같은 양식 파일이 포함되어 있으니 다운로드하기 전에 확인하고 찾는 것이 맞으면 다운로드하시기 바랍니다.
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