납품확인서 무료 양식 기본 서식 (거래, 자재, 장비, 부품, 물품 등)

 

 

납품한 사실을 증명하기 위해 사용하는

납품확인서에 대해서 알아보고,

중요성과 거래, 자재 장비등에 사용이 되는 납품확인서 무료 양식을 공유해 보겠습니다. 

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납품확인서는 다양한 업종에서 아주 많은 회사가 사용하는 양식 중에 하나라고 할 수 있습니다. 특히 유통업체, 프랜차이즈 등 대리점을 보유한 회사에서 각 지점으로 납품을 할 때 꼭 필요한 서류 중에 하나입니다.

 

 

 

 

견적서, 발주서와 마찬가지로 중요한 문서인데, 납품이 끝난 제품에 대해서 납품 시 인수, 품질검증 등에 따라서 깔끔하게 작성되는 것입니다. 납품 시에 수량, 단가, 품목명 등에 대한 오차가 있는 경우에도 문제가 될 수 있으므로 꼭 검수해야 합니다. 

 

납품업체에서는 상태, 수량이 정상임을 확인해 두어야 하고, 구매 업체에서는 수량과 제품 스펙, 육안상의 상태 등 전반적으로 체크를 해두어야 나중에 문제가 되는 부분에 대해서 대비가 될 수 있으므로 꼭 필요합니다. 

 

 

납품확인서를 꼭 받아야 할까? 

보낸 내역이 있고, 내가 직접가서 주었는데, 꼭 필요할까?라고 생각할 수 있습니다. 

하지만 경험상 어떤 물품이든 납품확인서는 꼭 필요하다고 할 수 있습니다. 

 

그 이유를 설명해 보면, 언제 어디서 몇 개를 납품했고, 받았고, 사양이 맞는지 어떤지를 정확하게 기록하기 위해서입니다. 물품이 많아지면 더더욱 문제가 될 수 있으며, 첫 거래 하는 업체이거나, 거래한 지 오래되지 않은 업체 들과는 트러블이 생길 가능성이 높기 때문에 납품 확인서를 정확하게 받아 두는 것이 좋습니다. 

 

납품확인서 양식은 종류에 따라서 타이틀을 변경해서 사용하면 됩니다. 자재 납품확인서, 물품 납품확인서, 거래 납품 확인서, 장비 납품 확인서, 부품 납품 확인서 등 아래 공유되는 납품확인서 무료 양식을 필요에 따라 타이틀과 내용을 수정해 가면서 사용하시면 됩니다. 

 

납품확인서 무료 양식 작성방법

납품확인서에 대한 특별한 작성방법은 없습니다.

납품하려는 상품명과 규격, 수량등의 내용을 기재하고, 구체적인 내용은 견적서와 발주서에 있기 때문에 입력하지 않아도 크게 문제가 없습니다.

 

그리고 가장 중요한게, 판매처 담당자의 사이 및 구매처 담당자의 검수 확인 및 사인에 대한 내용이 들어가는 것이 중요합니다. 대다수의 납품확인서 무료 양식에는 해당 영역이 존재하니, 아래 첨부되는 납품확인서도 확인해 보시기 바랍니다. 

 

구매처와 판매처의 계약시에 필요에 따라서 검수자, 납품 시 담당자를 지정하도록 할 수도 있으므로 계약사항에 따라서 정확하게 납품 확인을 받는 것이 구매처와 판매처 모두에게 이로운 상황이라고 할 수 있습니다. 

 

 

납품확인서 무료 양식 공유 (거래, 자재, 장비, 부품, 물품 등 zip)

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대체적으로 납품확인서 무료 양식들은 비슷비슷합니다. 위에 작성방법에서 말했듯 큰 내용은 없지만 사인을 받아두는 것이 매우 중요하기 때문일 수 있습니다. 아래 내용을 확인하시고 자신의 회사의 내용으로 수정해서 이용하시면 됩니다. 

압축파일 형태로 공유하고 압축파일 비번이 설정되어있으니 아래 받으시면서 참고하시고 이용하시기 바랍니다. 

 

납품확인서-양식.zip

0.01MB

 

 

압축비번 : 1357913579
위에 공유되는 서식파일을 가지고 자재 납품확인서, 장비 납품확인서, 물품 납품 확인서, 거래 납품확인서, 부품 납품확인서 등으로 수정해서 이용하시면 크게 어렵지 않게 사용이 가능하시리라 생각도 비니다. 

 

내용을 확인해 보시면 아시겠지만, 상단에 공급자와 공급 받는자를 입력하고, 성명, 사업자번호, 소재지 등을 입력하고, 셀안에 공급 날짜와 품명, 규격, 수량, 단가, 공급가액 등의 내역을 기재할 수 있도록 마련이 되어있습니다. 확인해 보시고 사용하시기 바랍니다.

 

오늘은 여기까지 장비, 자재, 물품, 거래, 부품 등 다양하게 활용이 가능한 납품확인서 무료양식, 무료 서식 파일 공유하며 오늘 포스팅을 마치겠습니다. 감사합니다. 

 

 

 

 

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