프로포마 인보이스(Proforma Invoice)는 국제 무역에서 구매자에게 견적서 역할을 하는 문서입니다. 수출업체가 구매자에게 제품의 가격, 수량, 결제 조건 등을 명확히 전달하기 위해 사용됩니다. 본 글에서는 프로포마 인보이스의 개념과 작성 방법을 설명하며, 영문 서식을 무료로 제공합니다.
프로포마 인보이스란?
프로포마 인보이스(Proforma Invoice)는 실제 거래 이전에 제공되는 견적서 형태의 문서로, 제품이나 서비스의 기본적인 거래 조건을 사전에 명확히 하는 역할을 합니다. 이는 정식 세금계산서가 아니며, 계약 체결 전 견적을 제시하는 용도로 사용됩니다.
프로포마 인보이스 필수 항목
프로포마 인보이스를 작성할 때 반드시 포함해야 하는 주요 항목은 다음과 같습니다.
- 문서 제목: "Proforma Invoice"
- 발행자 정보: 회사명, 주소, 연락처, 이메일
- 수취인 정보: 구매자 회사명, 주소, 연락처
- 인보이스 번호 및 발행일: 고유한 인보이스 번호 및 날짜
- 제품 정보: 품목명, 수량, 단가, 총액
- 결제 조건: 송금 방식(T/T, L/C 등), 결제 기한
- 배송 조건: Incoterms(FOB, CIF, EXW 등), 배송 기한
- 기타 특약 사항: 추가적인 합의 내용(예: 할인 조건, 보증 정책 등)
- 서명 및 직인: 발행자의 서명 또는 도장
프로포마 인보이스 작성 방법
1. 인보이스 기본 정보 기입
문서 제목을 "Proforma Invoice"로 기재하고, 발행자 및 수취인의 정확한 정보를 입력합니다.
2. 제품 및 가격 명시
제품의 품목명, 수량, 단가 및 총액을 정확히 기재하여 거래 조건을 명확히 합니다.
3. 결제 및 배송 조건 설정
결제 방법과 기한, 배송 조건(Incoterms 적용 여부 등)을 명확히 기재합니다.
4. 법적 보호를 위한 서명 포함
발행인의 서명을 포함하여 공식 문서로서의 신뢰도를 확보합니다.
프로포마 인보이스 샘플 (영문 예시)
Proforma Invoice
Invoice No: PI-2024-001
Date: 2024-XX-XX
Seller Information:
Company Name: [Your Company]
Address: [Company Address]
Phone: [Company Phone]
Email: [Company Email]
Buyer Information:
Company Name: [Buyer Company]
Address: [Buyer Address]
Phone: [Buyer Phone]
Email: [Buyer Email]
NoProduct DescriptionQuantityUnit Price (USD)Total (USD)
| 1 | Sample Product A | 100 | 10.00 | 1,000.00 |
| 2 | Sample Product B | 50 | 20.00 | 1,000.00 |
| Total | 2,000.00 |
Payment Terms: T/T 100% in advance
Shipping Terms: FOB Busan, Korea
Estimated Delivery Date: 2024-XX-XX
Authorized Signature: _____________
프로포마 인보이스 무료 다운로드 (영문 서식)
아래에서 프로포마 인보이스 영문 서식을 무료로 다운로드할 수 있습니다. 압축파일 형태로 제공하며 압축파일 비번은 1357913579로 설정해 두었으니 참고하시고 이용하시면 됩니다.
프로포마 인보이스는 국제 무역에서 필수적인 견적서 문서로, 제품과 거래 조건을 명확히 하기 위해 반드시 작성해야 합니다. 무료 영문 서식을 활용하여 정확한 문서를 작성하고 원활한 무역 거래를 진행하시기 바랍니다.
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