수기 세금계산서 양식, 종이 세금계산서, 엑셀 세금계산서 다운로드, 무료 세금계산서 양식 등은 전자세금계산서를 사용하지 못하는 상황에서 자주 찾는 자료다. 특히 거래 시기를 놓쳤거나 예외 상황이 발생했을 때를 대비해 수기 양식을 미리 준비해 두는 것이 좋다.
최근에는 전자세금계산서를 이용하는 경우가 많아 수기 세금계산서 사용이 줄어든 것은 사실이다. 그러나 간혹 발행 시기를 놓쳤거나 예외적인 상황에서는 종이 세금계산서를 사용해야 할 때가 있다. 그래서 오늘은 수기로 작성할 수 있는 세금계산서 양식을 무료로 공유해 보려 한다.
세금계산서를 작성할 때는 구매자와 공급자를 구분해 작성하는 것이 기본이다. 공급자는 매출로, 공급받는 자는 매입으로 처리하게 되므로 각각의 정보가 정확하게 기재되어야 한다.
세금계산서 양식 다운로드
아래 링크에서 수기 세금계산서 양식을 다운로드할 수 있으며, 작성 방법도 함께 확인할 수 있다.
수기 세금계산서 발급이 가능한 경우
법인사업자의 경우 원칙적으로 전자세금계산서를 의무적으로 사용해야 한다. 반면 개인사업자는 직전 연도 공급가액 합계가 3억 원 미만이라면 수기 세금계산서 발급이 가능하다.
이때 매출에는 고정자산 매각 금액도 포함될 수 있으므로 공급가액 기준을 정확히 확인해야 한다.
세금계산서 양식에 꼭 들어가야 할 항목
세금계산서에는 반드시 포함되어야 하는 필수 항목이 있다. 아래 항목이 빠지면 세무상 문제가 될 수 있으므로 반드시 확인해야 한다.
- 사업자등록번호
- 공급자 상호 및 성명
- 작성일자
- 공급가액과 세액
- 공급자 도장 또는 서명
특히 종이 세금계산서는 도장이 찍혀 있어야 효력이 인정되므로 이 부분을 반드시 유의해야 한다.
공급자용, 공급받는 자용 양식 구분
공유되는 세금계산서 양식을 보면 한 장의 A4 용지에 두 개의 양식이 들어 있는 구조다. 보통 파란색과 빨간색으로 구분되어 있으며 동일한 내용으로 두 장을 작성하게 된다.
작성 후에는 다음과 같이 나누어 보관한다.
- 빨간색: 공급자 보관용
- 파란색: 공급받는 자 보관용
양식 상단에 표시가 되어 있으므로 발행 시 확인 후 나누어 보관하면 된다.
수기 세금계산서 사용 시 참고사항
가능하다면 수기 세금계산서보다는 전자세금계산서를 사용하는 것이 좋다. 국세청에서도 전자세금계산서 발행을 권고하고 있으며, 전산 기록이 남기 때문에 분쟁이나 오류 발생 가능성이 줄어든다.
다만 부득이한 상황이라면 수기 세금계산서를 사용해 발행하는 것이 바람직하다. 무료 양식을 활용하면 간편하게 작성할 수 있으며, 필요할 경우 사무용품점에서 종이 세금계산서를 구매해 사용할 수도 있다.
종이 세금계산서 양식은 생각보다 필요한 상황이 자주 발생하므로, 미리 다운로드해 두면 급하게 거래가 발생했을 때 빠르게 대응할 수 있다. 무료 양식을 활용해 정확한 세금계산서를 작성해 보시기 바란다.
