자재 발주서 양식 무료 다운, 자재 발주서 양식 엑셀, 자재 발주서 한글 파일, 발주서 서식, 자재 발주서 작성 방법 등을 찾는 분들을 위해 기본으로 사용하기 좋은 자재 발주서 양식을 무료로 공유해 드립니다. 실무에서 바로 사용할 수 있도록 구성된 서식입니다.
자재 발주서는 기업 간 거래에서 매우 중요한 문서로 사용됩니다. 일반적으로 납품업체가 먼저 견적서를 보내고, 이를 검토한 구매업체가 해당 조건으로 물품을 구매하겠다는 의사를 표시할 때 작성하는 문서입니다.
따라서 발주서는 단순한 요청서가 아니라 계약의 효력을 가질 수 있는 중요한 문서이기도 합니다. 발주 금액, 자재 종류, 납품 일정, 조건 등이 모두 포함되기 때문에 작성 시 신중함이 필요합니다.
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자재 발주서 양식으로 거래하는 경우
처음 거래하는 업체와는 계약서를 작성하는 것이 안전합니다. 하지만 자주 거래하는 업체의 경우에는 기본 공급계약을 체결해 두고, 이후에는 발주서만으로 거래를 진행하는 경우가 많습니다.
그 이유는 매번 계약서를 새로 작성하기에는 시간과 절차가 많이 들기 때문입니다. 특히 물품 종류가 많거나 거래가 잦은 업종에서는 발주서 중심의 거래가 일반적으로 이루어집니다.
자재 발주서만으로 부족한 경우
다만 모든 거래를 발주서만으로 처리할 수 있는 것은 아닙니다. 대량의 물품을 일정 기간 동안 지속적으로 공급받아야 하는 경우에는 별도의 공급계약서를 체결하는 것이 안전합니다.
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