기업에서 직원의 재직 여부를 증명하기 위해 필요한 문서 중 하나가 재직증명서이다. 특히 해외 취업, 비자 신청, 금융 업무 등을 위해 영문 재직증명서가 필요할 수 있다. 이번 글에서는 영문 재직증명서 양식 및 작성 방법을 소개하며 무료 다운로드할 수 있는 서식도 제공한다.
영문 재직증명서란?
영문 재직증명서(Employment Certificate)는 특정 직원이 해당 회사에 재직하고 있음을 증명하는 공식 문서이다. 회사의 공식 서식으로 발급되며, 보통 회사의 로고와 직인이 포함된다. 이 서류는 해외 기관이나 외국계 기업에 제출할 때 필수적으로 요구되는 경우가 많다.
영문 재직증명서 구성 요소
영문 재직증명서는 일반적으로 다음과 같은 요소를 포함해야 한다.
- 회사 정보: 회사명, 주소, 연락처
- 발급일(Date of Issue): 문서가 작성된 날짜
- 직원 정보(Employee Information): 직원의 이름, 직책, 부서
- 재직 기간(Employment Period): 입사일과 현재 재직 중임을 명시
- 직무 내용(Job Description): 해당 직원이 수행하는 업무
- 회사 대표자 서명(Signature of Authorized Person): 인사 담당자 또는 대표자의 서명
- 회사 직인(Official Seal): 공식적인 문서임을 증명하기 위한 직인
영문 재직증명서 작성 방법
1. 기본 정보 기재
문서 상단에 회사의 로고 및 공식 주소를 기재한다. 그 아래에는 발급일을 포함하며, 문서의 수신인이 있다면 'To Whom It May Concern' 또는 특정 기관명을 명시한다.
2. 직원 정보 입력
직원의 이름과 직책을 풀네임으로 기재하고, 현재 근무 중임을 명확히 한다.
3. 근무 기간 및 직무 내용 작성
직원의 입사일과 현재 근무 중임을 표시하며, 구체적인 직무 내용도 간략하게 기재한다.
4. 문서 마무리
회사 대표자 또는 인사 담당자의 이름, 직책을 기재하고 서명과 함께 회사 직인을 찍어야 한다.
영문 재직증명서 예시
[회사 로고]
Company Name
Company Address
Phone Number
Email Address
Date of Issue: YYYY-MM-DD
TO WHOM IT MAY CONCERN,
This is to certify that Mr./Ms. [Employee Name] has been employed with [Company Name] since [Start Date] and is currently working as a [Job Title] in the [Department] department.
He/She is a valued member of our organization, and his/her responsibilities include [brief job description].
Should you require any further information, please do not hesitate to contact us.
Sincerely,
[Authorized Person's Name]
[Designation]
[Company Name]
(Signature & Official Seal)
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