대부분의 회사는 자사의 특정의 물품, 서비스 등을 통해 매출을 발생시켜 회사를 존속시키게 됩니다. 오늘은 이때 가장 필요한 엑셀 견적서 양식 무료 다운 파일을 공유해 보려 합니다. xls 무료 다운로드 파일을 하단에 올려 둡니다. 필요한 분들은 참고하시기 바랍니다.
왜 엑셀 견적서 양식을 쓸까?
간혹 신입 직원의 경우 엑셀이 원활하지 않고 한글 hwp 가 원활하다면 왜 엑셀로 만들어서 할까?라고 생각할 수 있습니다. 하지만 일반적으로 엑셀 견적서 양식을 사용하는 이유는 합계를 산출해 내야 하거나 부가세를 계산을 필요로 하기 때문에 수식을 작성해 넣기가 쉬워 많이 사용하게 됩니다.
이것은 업무의 효율을 위해서 필요하다고 할 수 있습니다. 한글로 작성해도 되지만 가장 강력한 툴이 엑셀이고, 대다수의 업체들이 엑셀이기 때문에 가장 널리 사용되는 양식을 사용하는것이 좋습니다. 물론 정해지진 않았습니다. 다만, 만약 한글로 보냈을 때 상대가 엑셀로 보내달라고 재 요청 할 수 있습니다.
대다수 견적서를 보내는 쪽이 "을"이라 표현 될 수 있으므로 맞추어 주어야 하는 것이 맞습니다.
엑셀 견적서 양식 무료 다운 공유
압축번호 : 1357913579
견적서 양식 작성시 주의사항
1. 숫자 한글표기
견적서 양식에는 공급가액, 세액, 합계 등이 표기되는데 숫자들이 많이 들어가기 때문에 숫자 한글 표기와 아라비아 숫자 표기를 혼용해서 사용하게 됩니다. 기본적으로는 최종 합계 부분의 금액을 "일금"을 앞에 붙어 금액을 표기하게 됩니다. 이는 누군가 변동, 수정할 수 없도록 하기 위해서입니다.
2. 비고란 적극 활용
제품에 대한 혹은 설치, 제작 등을 하는 내용에 대해서는 정확한 명칭과 수량, 금액 등이 들어가게 되지만 별도 협의사항의 경우는 들어갈 수가 없습니다. 예를 들어 제조 일정, 설치, 상세 사양 등과 같은 특이사항이 있을 때 에는 비고란에 특이사항으로 하여 적어도 됩니다.
3. 유효기간 명기
환율, 시세 변동에 예민한 제품들은 하루 단위로 유효기간을 명기하며, 일반적으로는 약 1주일에서 2주 정도로 유효기간을 명기한다. 만약 사용하려를 견적서 양식에 유효기간이 명기되어 있지 않다면 이 부분은 반드시 확인해서 보내야 한다.
4. 공급자 정보 및 공급받는 자 정보
공급자 정보의 경우 견적서 양식 하나에 입력해 두고 변동 내용이 없다면 몇 년이고 계속 쓰면 된다. 하지만 공급받는 자의 정보는 매번 변동이 될 수 있으므로 견적서 양식 작성할 때 반드시 확인해야 하고, 담당자가 있다면 담당자를 명기하여 보내는 것이 바람직하다.
오늘은 여기까지 엑셀 견적서 양식 무료 다운이 가능한 엑셀 다운로드 파일을 공유하며 포스팅을 마치도록 하겠습니다. 간단하게 작성하는 방법도 함께 올렸으니 참고하시고 이용하시기 바랍니다.
