대금 청구서 양식, 비용 청구서 다운로드, 공사 대금청구서, 물품 청구서 양식 등은 사업을 하면서 자주 사용하는 기본 문서다. 거래 후 대금을 요청하거나 비용 정산을 할 때 반드시 필요한 서식이므로 미리 준비해 두는 것이 좋다.
사업을 하다 보면 자주 사용하는 문서 중 하나가 바로 대금 청구서다. 어떤 일을 수행하고 그에 대한 대가를 받거나, 물품을 공급한 뒤 대금을 요청할 때 필요한 문서가 바로 청구서다. 오늘은 다양한 상황에서 사용할 수 있는 대금 청구서 양식을 무료로 공유해 보려 한다.
대금 청구서 양식 다운로드
아래 링크를 통해 기본 대금 청구서 양식을 무료로 다운로드할 수 있다. 업종에 맞게 수정해 사용하면 된다.
청구서란 무엇인가
청구서는 거래에 대한 계약이 성립된 이후, 대금 결제를 요청하기 위해 작성하는 문서다. 물품을 인도하기 전에 발행하기도 하고, 납품이나 작업이 완료된 뒤 발행하기도 한다.
즉, 청구서는 공급자가 공급받는 자에게 결제를 요청하는 공식적인 통지 문서라고 볼 수 있다. 일반적으로 공급자와 공급받는 자의 정보, 입금 계좌, 청구 금액 등을 기재하게 된다.
계약서나 견적서에 이미 상세 조건이 명시되어 있기 때문에, 청구서에는 결과 중심의 핵심 내용만 간단하게 작성하는 것이 일반적이다.
다양한 형태로 사용되는 대금 청구서
대금 청구서는 업종에 따라 다양한 명칭으로 사용된다.
- 물품 대금 청구서
- 건설 대금 청구서
- 공사 비용 청구서
- 결제 청구서
- 결제 대금 청구서
기본 양식은 크게 다르지 않기 때문에, 업종에 맞게 항목만 수정하면 대부분의 상황에서 활용할 수 있다.
또한 회사 업무 중 직원이 먼저 비용을 지출한 뒤 정산을 요청할 때도 비용 청구서를 사용하기도 한다.
대금 청구서 기본 구성 항목
대금 청구서에는 다음과 같은 항목이 포함되는 것이 일반적이다.
- 공급자 정보: 상호, 주소, 담당자
- 공급받는 자 정보: 상호, 주소, 담당자
- 납품일 또는 작업일
- 상품명 또는 작업 내용
- 청구 금액
- 입금 은행 및 계좌번호
- 예금주명
- 작성일자
이러한 항목을 정확히 입력해야 결제 과정에서 혼선이 발생하지 않는다.
대금 청구서 사용 시 참고사항
거래가 정상적으로 진행되면 문제가 없지만, 간혹 결제 대금이 지연되는 상황이 발생할 수 있다. 이런 경우를 대비해 반드시 대금 청구서를 발송해 두는 것이 좋다.
청구서를 발송했음에도 별다른 이의가 없다면 상대방이 내용을 인지한 것으로 간주될 수 있어, 향후 분쟁이 발생했을 때 공급자에게 유리하게 작용할 수 있다.
대금 청구서는 거래 후 반드시 필요한 문서이므로, 무료 양식을 미리 다운로드해 두고 상황에 맞게 수정해 사용하는 것이 효율적인 업무 관리에 도움이 된다.
