우리가 물품을 거래할 때 흔하게 쓰이는 물건이 바로 거래명세서일 것이다. 공급자와 공급받는 자로 나누어 거래를 증빙하기 위해서 사용하는 것이 거래명세서이다. 오늘은 거래 명세서 양식을 공유해 보려 한다. 무료 다운 버전으로 엑셀 양식으로 글 하단에서 공유된다.
거래명세서란?
정확한 의미부터 짚어보자 단어와 이름에서 나와있듯 거래에 대한 명세서이다. 거래 내역을 확인하는 용도로 주로 사용이 되며, 세금계산서와 혼동될 수 있는데 큰 차이로 보면 세금계산서는 항목으로 발행한다고 치면, 거래명세서는 상세 내용까지 하여 작성하게 된다.
그렇기 때문에 거래에 만약 문제가 발생했다면 정확한 근거 자료가 될 수 있다. 하지만 세금계산서와 같이 세금 신고 용으로는 이용이 불가능하다.
간략하게 정리하자면, 세금신고 증빙은 될 수 없으며, 정확하게 거래한 사실을 확인하는 물 서로 볼 수 있다.
거래명세서 양식 작성 방법
1. 공급자, 공급받는 자 기본정보
상호, 업태, 종목, 대표자, 주소, 연락처 등을 기입하게 되어있는데 공급자와 공급받는 자 둘 모두의 정보가 들어가는 거래명세서 양식을 이용해야 한다.
2. 거래에 대한 내용
상세적으로 들어게 된다. 품명, 규격, 단가, 공급가액, 세액, 총액 등 거래 물품에 대해 세금계산서와 비교하였을 때 매우 상세하게 작성이 되어야 한다.
거래명세서 양식의 종류
A4용지 1장에 모두 들어가게 하여 공급자와 공급받는 자 한부씩 보관하기도 하며, A4용지 반장에 내용을 입력하여 반을 잘라, 공급자와 공급받는 자 하나씩 나누어 보관하기도 한다. 공유되는 양식또한 A4용지 반장은 공급자용, 반장은 공급받는 자용으로 구분되어 있다.
거래명세서 양식 무료 다운
아래 공유되는 거래명세서 양식은 무료 다운로드가 가능한 곳으로 상세한 작성방법이 함께 있으니 필요하다면 이용해보도록 하자. 엑셀로 제작된 거래명세서 양식으로 대다수 이렇게 숫자가 들어가야 하는 양식들은 모두 엑셀로 제작이 되게 되는데
엑셀과 한글로 구성되어 총 6종의 거래명세서 양식을 포함하고 있으니 거래명세서 양식 무료로 다운로드하여 사용용도에 맞게 이용해보도록 하자.
